Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Verantwortlicher

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Der Verein Nerd Gerneation Steinfurt EV
E-Mail: [Deine E-Mail-Adresse]

2. Datenerfassung auf unserer Website

Wenn Sie sich für eine Veranstaltung über unser Formular anmelden, erheben wir folgende Daten:

Nickname
Vorname und Nachname
Zeitpunkt der Anmeldung

Zweck der Verarbeitung: Die Daten dienen ausschließlich der Organisation und Durchführung der angemeldeten Veranstaltung sowie der Kapazitätsplanung innerhalb unserer Community.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

3. Sicherheit und Verschlüsselung

Um Ihre Daten bestmöglich zu schützen, setzen wir moderne Sicherheitsstandards ein:

AES-256-CBC Verschlüsselung: Ihre Namen werden in unserer Datenbank nicht im Klartext, sondern verschlüsselt gespeichert. Ohne den geheimen Serverschlüssel auf unserem System sind diese Daten unlesbar.
SSL/TLS-Verschlüsselung: Diese Website nutzt eine HTTPS-Verschlüsselung für die sichere Übertragung Ihrer Daten vom Browser zum Server.

4. Weitergabe an Dritte (Discord)

Zur internen Organisation werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Nickname, Vorname, Nachname) an den Messengerdienst Discord weitergeleitet und dort in einem geschlossenen Administrations-Kanal ausgegeben.

Empfänger: Discord Support GmbH, 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA.
Die Datenübermittlung erfolgt zur Erfüllung unserer Organisationszwecke. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Discord: https://discord.com/privacy

5. Speicherdauer und automatische Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck der Organisation notwendig ist.

Löschautomatik: Unser System folgt dem Prinzip der Datenminimierung. Es werden maximal die Daten der letzten 4 Veranstaltungen vorgehalten. Sobald eine neue (5.) Veranstaltung erstellt wird, werden die Daten der ältesten Veranstaltung automatisch und unwiderruflich gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten.
Berichtigung unrichtiger Daten.
Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden").
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung.

Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

7. Hosting

Diese Website wird auf einem Server von Ionos gehostet. Der Hoster erhebt automatisch Informationen in sog. Server-Log-Files (IP-Adresse, Browsertyp, Uhrzeit), die technisch notwendig sind, um die Stabilität und Sicherheit der Seite zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Stand: April 2024